Typische Pakete  je nach Geschäftstätigkeit
    Typische Pakete  je nach Geschäftstätigkeit Verkauf importiert Produkte Produktion & Verkauf in Indien
M+V Basis Firmenservices
Rechnungswesen
Forderungen & Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen • • •
Bilanzierung nach GAAP / IFRS • • •
Erstellen des Jahresabschlusses: Bilanz, vorläufige Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung • • •
Banking (Indien / International) • •
Steuern
Direkte Steuern • • •
Indirekte Steuern • • •
Abgeltungssteuer • • •
Verrechnungspreise • • •
Steuerbefreiung und -rückerstattung • • •
 Audits
Koordination der Audits • • •
Steueraudits/ gesetzliche Audits • • •
Lohn- und Gehaltsabrechnung
monatliche Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung • • •
monatliche Kalkulation, Registrierung, Zahlung: Löhne und Gehälter, Einkommenssteuer, Sozialversicherungen • • •
Arbeitsverträge • •
Strukturierung der Löhne, Gehälter und Ausgleichszahlungen für in- und ausländische Mitarbeiter • •
Personal
Sozialversicherungs-Compliances, Unterstützungskasse, staatliche Versicherung (ESIC), Professional Tax, Sozialkasse • •
Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern • •
Anwesenheits-/Abwesenheitsliste • •
Personalpolitik: Verhaltensrichtlinien, Reisen, Urlaub, Prämien • •
Dokumentationspflichten
Verwaltung der gesetzlich festgelegten Aufzeichnungen: Protokollbücher, Zuteilungen, Direktoren, Aktionäre, Steuererklärungen • • •
reguläre Einreichungen: RBI, ROC • • •
Einreichungen bei Bedarf: Kapitaltransfer, Aktienzuteilung, Direktoren, Aktionäre, Gesellschaftsvertrag & Gründungsurkunde • • •
Bindeglied zu MCA / RBI / FEMA / ROC • • •
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Treffen von Geschäftsführung/Vorstand und Aktionären • • •
Beratung bei Fragen, die die Geschäftsführer und/oder Aktionäre betreffen • • •
Kündigung und Bestellung eines Geschäftsführers • • •
Beratung zu verpflichtenden und freiwilligen Registrierungen • • •
außerordentliche Genehmigungen: RBI, ROC, FEMA, FIPB, ECB • • •
kontinuierliche Anpassung der Corporate Governance: Benachrichtigungen, Änderungen • • •
Kapitalisierung von Fonds • • •
Aktienzuteilung • • •
Registrierungen
Firmenregistrierungen: PAN, TAN, DIN, DSC • • •
produktspezifische Registrierungen • • •
Registrierung von Warenzeichen • • •
M+V Integration & Lieferkette
 Einkauf, Import & Zölle
Koordinierung mit ausländischen Lieferanten, Clearingstellen, Zoll • •
Überprüfung: B/E, B/L, Versandliste, HSN Codes • •
Zollabferigung: Zölle, CVD, CESS, SAD • •
Spezial-Importe: High Sea Sales, Import von Messematerial • •
Registreirung: Importlizenzen, Produkte, BIS, medizinische Produkte, SVB • •
Lagerhaltung
Beauftragen, Koordinieren und Managen der lokalen Lagerhausgesellschaften • •
Im Lager: Berechnung der Wareneinstandspreise, Buchung der Bestelldaten • •
außerhalb des Lagers: Kommissionierliste, Buchung der Auftragsdaten (Verkäufe & Verbrauchssteuer) • •
Lokale Verkäufe, Transport & Logistik
Beauftragen, Koordinieren und Managen der lokalen Transporteure (Bahn, Lkw, Flugzeug) • •
Transportdokumente, Beförderungszulassungen • •
GST Management • •
Konfigurieren & Einführen von ERP-Systemen
Stammdaten von Kunden und Lieferanten • •
Stammdaten von Produkten, Inventur und Lager • •
Preislisten und spezielle Rabatte • •
Stammdaten der Business Partner • •
Print-Layout Design • •
kontinuierliche Aktualisierung • •
Angebotsmanagement
reibungsloser und kontrollierter Ablauf der Angebote bis zur Bestellung • •
Kontrolle der Margen, Kreditlimits und der Außenstände • •
Pricing für Standardprodukte und spezielle Angebote • •
operatives Management / Business Performance
Budget & Quartalsprognosen • •
Cashflow (Prognosen & Liquiditätsmanagement) • •
Umsatzananalyse • •
Analyse von Aufwand und Ertrag • •
Kreditoren-/Debitorenanalyse • •
Analyse der Forderungslaufzeiten • •
Inventurmanagement • •
durchschnittliche Reichweite der Lagerbestände in Tagen • •
(Brutto-) Margen-Analyse • •
M+V After Sales
 Ersatzteilmanagement
Entwurf und Installation Ersatzteilversorgung • •
Festschreiben gesetzeskonformer Prozessabläufe • •
zeitgerechtes Auffüllen der Ersatzteilbestände • •
Rückruf und Entsorgung defekter Teile • •
Netzwerk von Ingenieuren
Hoch qualifizierte Ingenieure in ganz Indien • •
Ingenieursdienstleistungen für noch nicht gestartete und für laufende Projekte • •
Qualitätsbeurteilung erbrachter Leistungen • •
M+V Management
 CFO Input
Vertriebscontrolling •
Management des Cash Flows •
Wirtschaftlichkeitsanalyse •
Währungsabsicherung •
Strukturierung des Eigenkapitals
Investmentoptionen direkt – indirekt •
HR Management
Aufstellung eines Organigramms •
Jobbeschreibungen •
Erfolgsplanung •
Definition von Key Result Areas (KRA) & Key Performance Indicators (KPI) •
Unterstützung durch regelmäßige Leistungsbeurteilung •
Geschäftsentwicklung / Vertriebsleistung: Messen & Monitoring
Kundenströme: Zahl der Kunden, Neu- oder Bestandskunden, Typ, Region, Produkt, Erfolg, etc. •
Lead Conversion Ratio (Anzahl Kontaktanfragen / Anzahl aller Besucher) •
Zielerreichung: Verkauf, Marge, Kundenbesuche •
Verhältnis Kundenbesuch zu Angebotserstellung zu Auftrag •
Performance des Teams verglichen mit der Leistung des einzelnen Mitarbeiters •
Prokuristen / lokale Geschäftsführung
Unterschriftsbefugnisse aller Direktoren bei rechtlichen Dokumenten (Einkommenssteuer, ROC, RBI, Banken, Anwälte, Notare, Auditoren) • • •
Repräsentation der Firma vor den Regierungsbehörden • • •
Persönliche Haftung des Geschäftsführers • • •
Logistikleistung
Ausstellen von Service Level Agreements (SLAs): Transport, Lagerhaltung, Clearingstellen •
Kontinuierliche Verbesserung der Lieferkette: Zeit, Kosten, Qualität •
Erstattungen: Zollbehörde, Regierung, Versicherungen •
Performance der Händler & Lieferanten
Aufstellen von Service Level Agreements (SLAs) mit Händlern & Lieferanten •
Leistungsmessung: Zahlungsmoral, Fluktuationsrate, Qualität, Beschwerdemanagement •