Diese Regeln des Arbeitsrechts in Indien müssen Sie unbedingt beachten

Das indische Arbeitsrecht ändert sich ständig. Wenn Sie Mitarbeiter in Indien beschäftigen oder die Einstellung von Personal in Indien in Erwägung ziehen, ist es wichtig, über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich gut informiert zu sein. Wir möchten Ihnen einen kleinen Einblick in das indische Arbeitsrecht geben.

Das indische Arbeitsrecht

In Indien haben sowohl die Bundes- als auch die Landesregierung die Befugnis, Gesetze in den Bereichen Beschäftigung und Arbeitsbeziehungen zu erlassen. Viele indische Bundesstaaten haben ein „Shops and Establishments Act“ erlassen, in dem die lokale Regierung ihre eigenen spezifischen Gesetze oder Anpassungen an die Bundesvorschriften erlassen hat. Die nationalen Vorschriften gelten daher in diesen Staaten gar nicht oder eingeschränkt, was es für ausländische Unternehmen manchmal schwierig machen kann, die Vorschriften einzuhalten.

Das indische Arbeitsrecht unterteilt die „Industrie“ in zwei große Kategorien, nämlich Fabriken (Produktionseinheiten) und Unternehmen (Nicht-Produktionseinheiten). Arbeiter werden ebenfalls in zwei große Kategorien eingeteilt: Arbeiter und Nicht-Arbeiter, wobei Arbeiter als eine Person definiert wird, die manuelle, ungelernte, qualifizierte, technische, betriebliche oder administrative Arbeiten ausführt.

Daher können die Anwendbarkeit der verschiedenen Gesetze und der gewährte Schutz von Fall zu Fall variieren. Arbeitgeber müssen auch die Anzahl der Mitarbeiter berücksichtigen, die sie in Indien beschäftigen, da viele Gesetze auf der Grundlage der Anzahl der für ein Unternehmen tätigen Mitarbeiter gelten. Gesetze, die Arbeitsverhältnisse regeln, schreiben die Mindestarbeitsbedingungen wie Arbeitszeiten, Löhne, Urlaubsanspruch, Kündigungsrechte, Gesundheits- und Sicherheitsstandards usw. vor. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestrechte zu gewähren. Es wird empfohlen, alle wichtigen Arbeitsbedingungen in den Arbeitsvertrag aufzunehmen.

Die Arbeitsdokumentation sollte in Indien individuell angepasst werden

Für europäische Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, eine Arbeitsdokumentation erstellen zu lassen, die für den beabsichtigten Zweck geeignet ist. Tendenziell entscheiden sich Unternehmen für Konsistenz. Daher werden in der Regel Vorlagen kopiert, die bereits in anderen Ländern verwendet wurden. Dadurch besteht die Gefahr, dass Unternehmen die indischen Gesetze nicht vollständig einhalten. Eine gründliche Überprüfung der arbeitsvertraglichen Dokumentation, einschließlich der Unternehmensrichtlinien und Handbücher durch einen indischen Anwalt wird dringend empfohlen, um die indischen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Die drei Arbeitsgesetze von 2020

Seit 2014 versucht die indische Regierung, mehr Struktur in die indischen Arbeitsvorschriften zu bringen, indem sie die 44 Bundesgesetze auf vier übergreifende Gesetze reduziert. Nach jahrelangem Widerstand der Oppositionsparteien wurden im September 2020 dennoch drei neue Kodexe eingeführt: Der „Industrial Relations Code“, der „Social Security Code“ und der „Code on Occupational Safety, Health and Working Conditions“. Der Zweck der Kodexe ist es, die veralteten Arbeitsgesetze des Landes zu vereinfachen und die wirtschaftliche Aktivität anzukurbeln, ohne die Rechte der Arbeiter zu gefährden.

Industrial Relations Code

Dieser Kodex erleichtert es Unternehmen, Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen. Während bisher Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern die Erlaubnis der Landesregierung des Firmensitzes einholen mussten, um Mitarbeiter einzustellen und zu entlassen, befreit das neue Gesetz Unternehmen mit bis zu 300 Mitarbeitern von dieser Pflicht.

Darüber hinaus benötigen Unternehmen mit weniger als 300 Mitarbeitern keine so genannte „Standing Order“ mehr. Dies sind die detaillierten Verhaltensregeln für Arbeitnehmer, die in Industriebetrieben arbeiten, wie z. B. zum Betreten und Verlassen des Geländes, zu Arbeitszeiten, Löhnen, Schichtplänen, Urlaub und Anwesenheit, Bestimmungen zu Fehlverhalten usw. Industriebetriebe mit mehr als 20 Mitarbeitern sind jedoch nach dem neuen Gesetzbuch verpflichtet, einen oder mehrere Beschwerdeausschüsse zu haben, um Streitigkeiten aufgrund von Beschwerden der Mitarbeiter zu lösen und einen Fonds für die Umschulung der Mitarbeiter einzurichten.

Social Security Code

Mit diesem Kodex reagiert die indische Regierung auf die rasante Entwicklung der „Gig Economy“. Der „unorganisierte Sektor“, der aus Wanderarbeitern, Freiberuflern und Gig-Workern besteht, kann nun ebenfalls auf das Sozialversicherungssystem zurückgreifen. Gig-Worker sind Arbeitnehmer, die kurze Aufträge über Online-Plattformen ausführen, wie z. B. Lieferfahrer, die für Unternehmen wie Zomato und Swiggy arbeiten oder Taxifahrer, die für Ola und Uber fahren.

Solche Unternehmen müssen nun ein bis zwei Prozent ihres Jahresumsatzes zurücklegen und in einen Sozialversicherungsfonds für ihre Mitarbeiter einzahlen. Dieser Fonds wird von der Regierung verwaltet. Darüber hinaus wurde der Zeitraum, den ein Arbeitnehmer beschäftigt gewesen sein muss, bevor er Leistungen beanspruchen kann, von fünf auf ein Jahr reduziert.

Code on Occupational Safety, Health and Working Conditions

Dieser Kodex konzentriert sich auf die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter und legt Regeln zu Arbeitszeiten, Urlaub usw. fest. Es gibt Arbeitgebern die Flexibilität, Arbeitnehmer für bestimmte Zeiträume zu beschäftigen, was vorher schwieriger zu erreichen war. Dieses Gesetz legt aber auch fest, dass Zeitarbeiter die gleichen Rechte auf Sozialversicherung haben und das gleiche Gehalt verdienen müssen wie ihre Kollegen mit festen Verträgen. Kein Mitarbeiter darf mehr als 8 Stunden pro Tag oder mehr als 6 Tage pro Woche in einem Betrieb arbeiten. Im Falle von Überstunden muss ein Mitarbeiter das Doppelte seines Gehalts erhalten. Das Gesetz bringt auch mehr Gleichberechtigung für Wanderarbeiter, Transgender und Frauen.

Schutz von Frauen

Die Vorbeugung von sexueller Belästigung in Indien muss Teil der Gesundheits- und Sicherheitspolitik in Unternehmen sein, die präventive und- wenn nötig – auch strafende Maßnahmen beinhaltet. Der „Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013“ gibt die notwendige Richtung im Umgang mit solchen Themen vor. Nach diesem Gesetz sind Arbeitgeber verpflichtet, im Falle einer Beschwerde in jedem Büro oder jeder Niederlassung einer Organisation mit zehn oder mehr Mitarbeitern einen unabhängigen Beschwerdeausschuss einzurichten. Wenn ein Arbeitgeber es versäumt, einen internen Beschwerdeausschuss einzurichten oder gegen das Gesetz verstößt, kann er mit einer Geldstrafe von 50.000 INR, etwa 600 EUR, belegt werden. Ein wiederholter Verstoß kann mit einer Verdoppelung der Geldstrafe, der Stilllegung des Unternehmens oder dem Entzug der legalen Geschäftslizenzen des Unternehmens geahndet werden.

Darüber hinaus verbieten die meisten Bundesgesetze Frauen aus Sicherheitsgründen die Arbeit in der Nacht. Wenn Frauen nachts arbeiten wollen, muss eine spezielle Genehmigung von der zuständigen Regierungsbehörde eingeholt werden. Der Arbeitgeber muss außerdem einen Transport von Tür zu Tür anbieten und eine Reihe von sicherheitsrelevanten Anforderungen erfüllen.

Privatsphäre und Datenschutz in Indien

Das Konzept der Privatsphäre und des Datenschutzes steckt in Indien noch in den Kinderschuhen, vor allem im Vergleich zu der Fülle von Regeln und Gesetzen in westlichen Ländern. In Indien verpflichtet der „Information Technology Act 2000“ Unternehmen, die über sensible personenbezogene Daten oder Informationen verfügen, zur Einführung und Aufrechterhaltung angemessener Sicherheitspraktiken und -verfahren. Die ausdrückliche Zustimmung der Mitarbeiter, deren Daten erhoben, gespeichert oder übertragen werden, muss ebenfalls nach den geltenden Vorschriften eingeholt werden.

Indien ist stark reguliert, da sich die Arbeitsgesetze auf den Schutz des Arbeitnehmers konzentrieren. Es ist daher ratsam, vor der Erstellung von Arbeitsverträgen und -bedingungen rechtlichen Rat einzuholen. Es ist auch ratsam, praktischen Rat zu Best Practices einzuholen, um sicherzustellen, dass die Arbeitspolitik in Ihrem indischen Betrieb nicht nur rechtskonform, sondern auch personalfreundlich ist. Viele ausländische Unternehmen haben in Indien mit einer hohen Personalfluktuation zu kämpfen. Diese lässt sich leicht verhindern, wenn man angemessene Löhne und Sozialleistungen gemäß den indischen Vorschriften bietet. Haben Sie Zweifel an Ihrer Richtlinie oder sind Sie unsicher, ob Sie die indischen Vorschriften einhalten? Unsere lokalen Rechts- und Personalspezialisten sind immer auf dem neuesten Stand und helfen Ihnen gerne, die richtigen Lösungen für Ihr spezifisches Problem zu finden. Kontaktieren Sie uns gern!